Bestellungs-PDFs von dm und Rossmann (eine oder mehrere gleichzeitig, Typ wird automatisch erkannt): je PDF werden Bestellnummer,
Bestelldatum, Positionen, Liefertermin und Verteilzentrum ausgelesen und als neuer Eintrag
vorbereitet. Alternativ XLSX/CSV mit Bestell-Positionen (Spalten wie im
Excel-Export des Dashboards). Die Dateien werden nur im Browser gelesen — nichts wird
gespeichert, bis du in Schritt 3 bestätigst.
2Prüfen & Duplikate erkennen
Abgleich gegen die bestehende Notion-Datenbank: Bestellungen mit bereits vorhandener
Bestell-Nr. oder Händler RG-Nr. werden übersprungen —
eine dm-Bestellung kann also gefahrlos doppelt hochgeladen werden. Pflichtfelder:
Kunde, Beschreibung, Bestell-Nr. · Pos. / Status / Nächster Schritt / Erw. Geldeingang
berechnet Notion automatisch. Liefertermin & Verteilzentrum landen in den Notizen.
Spalten-Zuordnung anzeigen / anpassen ()
0
Neu
0
Duplikate
0
Fehlerhaft
0
Zeilen gesamt
Bestell-Nr.
Kunde
Beschreibung
Bestellt
Händler RG-Nr.
Umsatz €
Hinweis
3In Notion übernehmen
Legt ausschließlich die als NEU markierten Zeilen als
Einträge in der Datenbank an (jede Anlage wird im Audit-Log protokolliert).
Bei Bestellungs-PDFs (dm / Rossmann) wird zusätzlich automatisch der Google-Drive-Ordner des
Eintrags erstellt (wie „📎 Dateien hochladen" im Dashboard) und das Bestellungs-PDF
als erstes Dokument dort abgelegt.